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智企ID是一款免费好用的企业即时通讯办公系统。软件功能强大,专为中小企业设计,通过对企业内部现有信息和应用系统的一体化集成整合,集成组织架构管理、即时通讯、文件传送、企业广播通知、网销系统(在线客服)、办公提醒、视频会议、智能多终端互动、OA、CRM等功能!软件操作简单,真正的实现随时随地移动办公,让办公更加轻松愉快便捷。
智企ID可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致而形成的 “信息孤岛”,让信息充分共享;实现企业各部门的信息共享、知识共享,积累企业共享材料建立企业学院,让后来者很快融入到企业中。
智企ID通过网络提供一个跨组织、跨区域的虚拟工作场所及相关应用工具。它将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来,形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。
【功能特色】
1、沟通价值:提高团队工作效率
及时进行消息的交流与共享,例如即时会话、消息提醒、邮件通讯、企业公告等等,这也是协同办公的基础。
实现领导干部与员工无缝联系,提升企业团队协作沟通能力;员工与员工之间沟通很方便,信息反馈渠道畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
实现随时随地联网协作办公,提高工作效率和工作质量;良好的办公沟通手段,让员工高效率做事,并把事情做好,轻松处理手头的工作。
2、监控管理:决策变得科学快捷
对工作过程的监督与控制,工作流程状态、处理时限等等,增强企业管理的执行能力。通过OA系统的工作流管理,不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批,这些工作都可在网络上进行。
为企业领导提供决策参考和实践依据;协助领导监控管理,用系统制度来促进管理的规范化、信息化、和谐化; 高层决策不再是只能靠会议来了解情况,而是可以随时随地了解企业的相关信息,能迅速而科学地做出各项决策。
3、精准管理:节省运营成本
整合企业各种资源,从而降低企业的运营成本;完善的信息交流渠道还可以大幅降低电话费及差旅费用; OA系统最主要的特点之一是实现无纸化办公,节约了大量的纸张及表格印刷费用;也节省各级员工大量的工作时间;完全摆脱因人员流动造成的各种技能经验的流失;降低了人力资源成本。
4、协同价值:团队协同工作
以工作流管理为线索,将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来,共同处理一组事件。同时,建立起各个异构系统之间的关联关系,将各类管理数据进行抽取、转换,参与流转。
5、文化沉淀:团队快乐工作
OA办公系统的应用还将沉淀企业的制度与文化,实现企业对其最重要资产――知识经验的高效管理、积累沉淀、传播应用。
OA办公系统通过流程的制定、知识的分享、信息的发布、人员的协作,提供一个数字化的虚拟企业环境,解决企业管理过程中繁琐机械的事件。
6、信息即时:随时随地移动办公
智企ID企业即时通讯办公系统(id.10000.com)是一款和办公系统结合的办公平台软件。由普通的通过电脑来获取和操作信息改为既可以通过电脑也可以通过手机来获取和操作相关内容信息。
当办公系统有相关信息需要人员查看时,系统会自动发送相应的短信至人员的手机上面,人员在短信中可以获取办公的信息相关简单信息,提醒用户登录办公系统查看更加详细的内部信息,同时智企ID企业即时通讯办公系统将免费向用户提供安装至手机的客户端软件,当内部人员在外地而不能立刻打开电脑时,可以登录智企ID进行相关的操作,实现随时随地移动办公。
【使用说明】
员工职位权限管理
企业根据内部组织架构,赋予员工一定的职位权限。
1.进入职位权限管理
2.职位管理、权限管理
3.在“成员管理”中,添加成员时即可设置权限。
4.选中职位权限,选择权限信息。
5.添加企业新成员时,在“权限”中选择权限。
企业成员管理
1.打开“成员管理” 添加企业部门结构。
2.选中已添加的部门名称,添加企业成员,设置员工信息。(添加成员即建立一个ID个人帐号)
3.添加完成进入成员列表页。员工的职位权限在这里
【更新日志】
新增功能:
1、我的备忘:
a、附件上传:让您随时随地更直观的看到事件相关文档;
b、语音录入:让您的备忘录入方式更自由;
2、丰富了表情面板:让您的聊天更生动;
3、商家提醒:专为商城商家用户的您,设计了商城交易消息的及时提醒
优化:
1、优化了PC端对收到了红包消息的展示方式;
2、优化了聊天窗口中GIF格式图片的播放;
3、修复了一些其他的bug